Обзор Outlook для Android и iOS | Введение
Если вам требуется работать с электронной почтой на смартфоне, то у вас появилась возможность легкого расширения круга выполняемых задач, которые ранее ограничивались простым чтением почты и ответами на письма. Новое мобильное приложение Outlook для iOS и Android выводит этот процесс на новый уровень.
Базируясь на мобильном приложении от компании Acompli, которую недавно купила Microsoft, мобильный Outlook для iOS и Android позволяет отображать все важные сообщения поверх остальных, а различные функции быстрого контроля помогают организовать поток входящих писем и ответить на самые важные из них буквально в несколько движений пальцев.
Обладая дружественным и понятным интерфейсом и поддержкой работы с облачными сервисами, такими как Dropbox и iCloud, приложение способно заставить вас забыть обо всех предыдущих «мыльницах» и переключиться на новый Outlook для iOS и Android.
Обзор Outlook для Android и iOS | Начало работы
После установки приложения все, что вам необходимо сделать, – просто авторизоваться в своем почтовом аккаунте Exchange, Outlook.com, Gmail, iCloud или Yahoo Mail. А если требуется синхронизироваться с облачными хранилищами файлов, то также достаточно будет указать лишь логин и пароль для соответствующих сервисов Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive или iCloud.
Например, после ввода логина и пароля для Gmail (другие почтовые аккаунты можно добавить позднее через меню настроек), всего через несколько секунд синхронизации вы будете автоматически переключены на папку «Входящие».
Обзор Outlook для Android и iOS | Интерфейс
Как и его «настольный» собрат, интерфейс мобильного Outlook для iOS и Android прост, логичен и оформлен в белом цвете с синими элементами подсветки отдельных деталей. Приложение адаптировано к каждой из операционных систем, таким образом, владельцы iPhone получат кнопочки и прочее оформление в стиле мобильного почтового приложения Apple, а пользователи Android — большие синие заголовки в стиле Gmail и родные иконки Android.
Как и в других мобильных приложениях, пользователи смартфонов будут видеть на экране лишь список последних писем, в то время как на планшетах появится окошко с предпросмотром одного из выбранных писем. Вне зависимости от используемой ОС, касание верхнего левого угла в приложении даст доступ к другим аккаунтам или позволит переключиться между папками в текущем.
Что выделяет Outlook для iOS и Android на фоне других приложений, так это наличие двух вкладок Focused (важные) и Other (прочие). Вкладка Focused позволяет вывести наиболее важные письма. Мы не знаем точно, как работает алгоритм отбора писем для этой вкладки, но, изучая список входящих сообщений, можно сказать, что в нее попадают те, которые были помечены как важные или которые пришли от адресатов, присутствующих в адресной книге и с которыми ранее велась активная переписка.
На каждой из вкладок можно кликнуть на иконку Quick Filter (быстрая сортировка) в правой части экрана и вывести лишь те сообщения, которые еще не прочитаны, имеют атачмент или были ранее помечены флажком.
Обзор Outlook для Android и iOS | Создание писем, написание ответов и настройка
Процесс создания сообщения в Outlook для iOS и Android аналогичен таковому в других приложениях. Внизу рабочего поля справа есть удобные иконки для добавления атачмента, своих текущих координат и событий из календаря. Последняя дает возможность не только показать коллегам ваше свободное время в какой-либо из дней, но и сразу назначить встречу.
Outlook для iOS и Android также легко помогает наладить работу с входящими письмами. Простое проведение пальцем по заголовку письма слева направо отправляет его в архив, а если провести справа налево, то письмо на некоторое время пропадет из списка, а после появится в нем снова. Впрочем, каждому движению можно настроить свою операцию, включая удаление, перемещение в папки, пометку флажками и т. д.
Также в приложении есть функция быстрого ответа на приглашения. Если какое-либо письмо содержит приглашение из календаря, то рядом с ним появится иконка RSVP. Нажав на нее, откроется меню, через которое можно будет подтвердить свое присутствие, отклонить приглашение или отправить в ответ неопределенный статус, даже не открывая самого письма.
Обзор Outlook для Android и iOS | Облачные хранилища, адресная книга и календарь
Одно из основных преимуществ Outlook для iOS и Android – это то, как незаметно он синхронизируется с облачными хранилищами. Единожды указав входные данные в аккаунты OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box и iCloud вы будете видеть список всех файлов, которые там размещены.
Вкладка Files (файлы) имеет настраиваемые фильтры, которые позволят вам найти нужные документы или изображения в любом из облачных хранилищ. Также у вас есть возможность делиться «облачными» файлами отправляя лишь ссылку на них по электронной почте или публикуя ее в соцсетях. Все эти возможности делают Outlook для iOS и Android не простой почтовой программой, а универсальным инструментом, который позволяет с легкостью делиться практически любой информацией и файлами, которые хранятся у вас в облаке.
Функции календаря совершенно стандартны: можно вывести на экран весь месяц или переключиться на просмотр одной недели, при этом внизу появится подробная информация на выбранный вами день. После того, как мы с настольного ПК создали несколько событий в календаре Gmail, они практически мгновенно появились в приложении Outlook для iOS и Android.
Закладка People (люди) аккумулирует контактную информацию со всех доступных аккаунтов. Список формируется в хронологическом порядке в зависимости от того, с кем вы переписывались последнее время.
Обзор Outlook для Android и iOS | Заключение
По нашему мнению, само название приложения — Outlook для iOS и Android — немного дезориентирует потенциальных пользователей, которые могут подумать, что оно предназначено для работы с одноименным почтовым сервисом Microsoft. На самом деле, приложение является своего рода хабом для большого числа почтовых аккаунтов, обладая простым и понятным интерфейсом. Также оно обеспечивает простой доступ к облачным хранилищам и позволяет делиться файлами и документами из них, обладает практичными функциями работы с календарем.
В общем, если вы ищите более практичную и функциональную замену базовому почтовому клиенту или устали от приложения Gmail, то Outlook для iOS и Android, несомненно, достоин вашего внимания.
