Введение
29-го августа известная российская компания ABBYY представила вторую версию своего продукта PDF Transformer. Напомним, что основной функцией этой программы является преобразование PDF-документов в офисный формат, а также обратно, из файлов Word, Excel и других форматов в PDF. Кроме этого, разработчики подчёркивают лёгкость работы с программой. Ниже мы рассмотрим, для чего нужна программа PDF Transformer, и вкратце пройдёмся по её функциям.
Работать с форматом PDF легко и просто
Григорий Липич, генеральный директор ABBYY Россия, начал своё выступление с оптимистичного прогноза: PDF Transformer 2.0, результат двухлетнего труда разработчиков, станет бестселлером на рынке России, а потом и на внешнем. Каковы же причины? Ведь FineReader, ещё один хитовый продукт ABBYY, уже давно поддерживает формат PDF. Зачем нужно выпускать ещё один продукт для работы с PDF?
Начнём с того, что формат PDF очень популярен в мире, хотя и не так распространён в России. PDF позволяет обмениваться документами между разными платформами и системами, причём с гарантией, что адресат увидит документ на своём устройстве точно так же, как и создатель. По информации Adobe, количество загрузок Acrobat Reader (“читалки” PDF) превысило 500 млн. Это многое значит. Формат PDF популярен, и его популярность продолжает расти. По оценке Adobe, 10% документов в Интернете находятся в формате PDF. Этот формат поддерживают многие многофункциональные устройства и принтеры. Но массовый пользователь зачастую боится этого формата. Действительно, сегодня на рынке много универсальных средств для работы с PDF, но почти нет простых и понятных утилит. Собственно, эту ситуацию и планирует переломить ABBYY: доказать среднему пользователю, что работать с PDF легко и удобно, приучить к этому формату.
Отсюда следует ключевая идея ABBYY: создать простой в использовании продукт. Напомним, что версия PDF Transformer 1.0 позволяла преобразовывать разные форматы в PDF одним щелчком мыши. Версия 1.0 была выпущена в третьем квартале 2004 года, то есть её жизненный цикл составил два года. На данный момент насчитывается 5,5 тысячи легальных пользователей ABBYY PDF Transformer.
Но даже через два года спрос на PDF Transformer не снижается, судя по загрузке trial-версий на сайте abbyy.com (его посещают пользователи России и Европы).
Кто есть пользователь PDF Transformer? Григорий Липич привёл любопытную статистику по первой версии. 87% – это мужчины 35-40 лет, причём опыт пользования ПК больше 10 лет имеют 60%. Это так называемые новаторы, которые интересуются всеми новыми технологиями, после чего рекомендуют (или не рекомендуют) продукты простым пользователям. 35% пользователей – руководители высшего и среднего звена, 15% – предприниматели и владельцы бизнеса.
40% купили “софт” в компьютерном магазине, 23% – в интернет-магазине, 3% – на “лотке”. Вообще, подобный уровень интернет-продаж для России очень высок (для других продуктов ABBYY он составляет не выше 10%).
Где пользуются PDF Transformer? 65% – на работе, 80% – ещё и дома. А самый частый сценарий – преобразование текста из PDF в Word.
Но действительно ли так уж нужна новая версия? Григорий Липич считает, что нужна, поскольку каждый продукт имеет жизненный цикл. Причины для покупки новой версии следующие: улучшение преобразования в PDF, возможность создания PDF. Программа PDF Transformer теперь не только позволяет легко считывать PDF в офисных приложениях, но и записывать в PDF документы офисных приложений.
Планы у ABBYY следующие: довести до конца 2007 года базу легальных пользователей в России до 15 тысяч, то есть увеличить её в три раза. А также распространить 30-45 тыс. копий по OEM-контрактам.
Подробнее о PDF Transformer 2.0
PDF Transformer 2.0 можно назвать действительно универсальным продуктом. Вы можете конвертировать PDF в офисные документы, а также создавать PDF практически из всех форматов, которые есть на вашем компьютере. ABBYY постаралась сочетать максимальные возможности и простую оболочку. Кстати, вы сами можете оценить PDF Transformer 2.0, скачав trial-версию на сайте компании.
Для PDF Transformer 2.0 можно привести некоторые примеры использования. Вы можете отредактировать PDF-файл, после чего сохранить его снова в формате PDF. Можно взять объекты из PDF-файла для своих документов. Можно, например, посчитать столбики с ценами в прайс-листе, записанном в PDF, переведя его в Excel. Можно отправить любые документы другу, который использует неизвестно какую систему и приложения. Можно сохранять различные документы в едином универсальном формате PDF. Наконец, можно отправить документ, но при этом закрыть его на возможность редактирования или печати.
Переводить документы в PDF можно четырьмя способами. Первый: непосредственный запуск PDF Transformer 2.0 через ярлыки на рабочем столе, после чего появляется одно окно, в котором есть все необходимые параметры (их специально немного). Второй: через две кнопки в интерфейсе приложений Microsoft Office/Internet Explorer, которые появляются после установки PDF Transformer 2.0. Третий: через виртуальный PDF-принтер – то есть практически из любого приложения, где есть функция печати. Наконец, четвёртый способ: через контекстное меню Windows, нажав на документе правую клавишу мыши.
PDF Transformer 2.0 позволяет преобразовывать PDF в форматы Word, Excel, TXT, HTML, Searchable PDF. Предусмотрена конвертация и файлов-картинок PDF через распознавание символов. Кстати, часто именно такие документы выдают МФУ. Transformer анализирует текст, сравнивает блоки. На основе анализа принимается решение, когда брать текст PDF с текстовой подложки, а когда брать изображение. Программа умеет работать со сложно оформленными документами. Можно сохранить документ без картинок.
Конвертация проводится на 37 языках, включая русский. Можно выбрать только те страницы, которые нужны. PDF Transformer корректно работает с нестандартными шрифтами или кодировками. Ещё раз отметим, что конвертацию можно производить с помощью одного щелчка мыши.
Создание PDF-документов можно проводить из форматов Word, Excel, PowerPoint, Visio, HTML. Все создаваемые файлы используют формат Searchable PDF, то есть позволяют проводить текстовый поиск. При создании PDF можно задать размер файла: для web-страниц/почты, для просмотра на экране, для печати высокого качества.
Заключение
PDF – универсальный формат для обмена документами, который продолжает набирать популярность. Главное преимущество PDF: просмотр документа на любом устройстве в том виде, в котором задумывал создатель файла. То есть без потери форматирования, “наскока” текста на картинку и других артефактов, знакомых пользователям офисных приложений.
Раз формат PDF универсален, то для работы с ним нужен удобный и универсальный продукт. И PDF Transformer 2.0 как раз таковым и является. Он позволяет преобразовывать документы в PDF и обратно с помощью всего одного щелчка мыши. Более подробно ознакомиться с возможностями и опциями PDF Transformer 2.0 вы можете в нашей фотогалерее по ссылке ниже. Ну и, конечно, самый хороший способ знакомства – скачать trial-версию PDF Transformer 2.0 с сайта компании ABBYY.
На момент выхода статьи цена полной версии ABBYY PDF Transformer 2.0 составляла 1490 руб. Купить программу можно здесь.
ABBYY PDF Transformer 2.0: фотогалерея
Диалог создания PDF-файла. Как видим, опций немного. Большинству пользователей просто следует нажать клавишу “Создать PDF-файл” вверху.
Если нужно, PDF-файл можно защитить паролем на открытие или редактирование.
 |
Обратная операция: преобразуем PDF-файл в документ Word.
Очень желательно указать языки распознавания.
 |
Если документ сложный, то можно самостоятельно выделить блоки (текст, таблица, картинка).
 |
Всё готово! Мы преобразовали документ из PDF в Word.
Если требуется, перевод в формат PDF можно осуществить через виртуальный принтер.
 |
У виртуального принтера присутствует большое число опций преобразования в PDF, так что опытные пользователи тоже будут довольны.
